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这个世界缺的从来都不是有想法的人,而是那些能更快地把想法变成现实的人。本书从“个人效率升级、协同力升级、团队效率升级”三个维度全面讲述了提升效率的具体方法,是每个追求工作效率的职场人士及管理者的必备读物。希望通过阅读本书,读者能迅速提升个人以及团队的效率,更快地将梦想变成现实,取得属于自己的“效率红利”。
谢春霖
毕业于上海师范大学,注册高级培训师,富研社创始人,知乎高人气作者之一,作品累计阅读量过亿,曾担任多家创业公司的商业顾问,并帮助它们取得了快速发展。
12套拿来就能用的增效方法,大幅提升个人及团队工作效率!
知乎炙手可热的高人气作者,作品点赞/收藏量超百万,全网学习人次超1亿。
前言“C轮死”魔咒
根据IT桔子《2020~2021中国新经济创业投资分析报告》截至2020年12月31日的数据,中国新经济创业项目中获得B轮融资的公司,有近70%都无法拿到C轮融资,这就是我们在投资圈内经常听到的“C轮死”。
为什么会有“C轮死”现象?
按理说,A轮看产品,B轮看模式,能拿到B轮投资的创业公司,大多数公司的产品已经获得了市场认可,并且基本都找到了自己的盈利模式,业务算是步入了正轨,但为什么还会有那么大比例的公司倒在这里呢?
因为团队走到这里,比的不仅仅是产品和模式,更重要的是效率。
比如共享专车、共享单车、网上团购等业务模式,当年在市场上都同时并存着几十乃至上千家公司,它们的产品类似,模式一致,公司本身都没什么大问题。
一开始,它们的差别不大,市场处在群雄逐鹿的“均衡态”,各自都拥有一定数量的用户。
但市场上的用户总量是有限的,同类型的产品,他们只会选择其中的1~2款,选择了A产品,就没必要去用B产品,而一旦用户发现身边的人都在用C产品了,就会立刻弃旧图新,放弃A产品转而去使用C产品。
结果就是,使用C产品的人越来越多,其他产品的市场份额越来越少,再接着,大鱼吃小鱼,差距不断扩大,市场最终形成“7/2/1”的格局——第一名占有70%的市场份额,第二名20%,剩下的所有玩家瓜分仅剩的10%。
你发现了吗?在这种竞争格局下,最关键的是谁能率先打破“均衡态”,成为市场的领先者,一旦取得领先,就能因为“规模效应”或者“网络效应”而受到市场上更多用户的青睐,然后引来更多的资本注入,获得更强的市场推广能力,进一步扩大领先优势,最后,赢者通吃。
这就是“C轮死”最重要的原因,打破平衡取得领先的公司永远是少数,而剩下的所有“落后者”都很难再获得资本的青睐,因为它们不会在一个“胜负已分”的比赛中继续支持输家,那些落后的公司会在弹尽粮绝后倒在此处。
那么关键点来了,大家的产品都差不多,模式都一样,该如何打破“均衡态”取得领先呢?
答案是两个字:效率。
在大鱼吃小鱼之前,这里的游戏规则是快鱼吃慢鱼,谁能更快地组建起一支团队,谁能第一个把产品做出来,谁能迭代得更快,谁能率先占据有利的资源位置,谁能更早地被用户熟知……谁就有可能打破平衡,脱颖而出,然后赢下比赛。
这就是效率带来的红利。
效率红利
不仅团队之间的竞争需要拼效率,个人也需要。
在我的上一本书《认知红利》中,我说在这个时代,普通人要想脱颖而出,得升级自己的认知,因为我们眼里的世界和能给出的解决方案,是由我们的认知决定的,认知不改变,现状也不会发生改变。
但就算认知改变了,现状也不一定就能改善,为什么?
因为中间还差着“行动”。
认知是改变的起点,但如果不能转化成行动,将一个好想法、一个好计划变成现实,那一切都是白搭。
不仅要行动,你还得提高行动的效率。
一项工作,别人用一周的时间才能做完,而你只需要花三天,剩余的时间,你用来继续提升自己的能力,提高自己做事的效率,进一步拉开与同事们的差距,当公司有升职的机会时,不给你给谁?
除了个人与团队,当你回看历史长河,你会发现效率也在推动着我们的文明从落后走向先进。
更高效的生产技术,将刀耕火种变成了机械智能;
更高效的信息传递,将远隔万里变成了触手可及;
更高效的协作方式,将手工作坊变成了跨国企业;
更高效的组织形式,将封闭僵化变成了开放共生;
……
可以说,整个文明史,其实就是不断用“高效率”替代“低效率”的过程。
谁能提高效率,谁就能给自己,给团队,乃至给整个人类文明带去红利。
那怎么提高效率呢?
怎么提高效率
在讲具体的方法之前,我们先来明确一下什么是效率。
比如你要从上海去北京,怎么衡量你的效率呢?
首先,你的方向得正确,不能心里想着北京,车却开向了南京,那永远也到不了。
其次,你的动作得正确,比如你开车去,那开车熟不熟练,道路选择是否正确,行程安排是否妥当……如果这些动作不正确,或者你的开车技术不佳,路上经常擦碰追尾,那么你就得花更多的时间才能抵达北京,甚至根本到不了。
最后,在以上都正确的情况下,你才能加速,从平均30km/h的速度提升到100km/h。
怎么衡量效率?
效率=方向的正确率×行为的正确率×行动的速率
简化成更直白的词语就是:
效率=目标×能力×速度
……
前言
第一模块 个人效率升级
1 一事无成,是因为你第一步就错了 核心概念 三思三线
天下武功,唯快不破 / 003
速度快就是效率高吗 / 005
如何确保正确 / 007
如何实现你的好想法 / 016
本章小结 / 023
思考与行动 / 026
2 如何成为一个顶尖高手 核心概念 精进循环
站上风口 / 028
高手之路 / 032
精进循环 / 042
成功,有捷径吗 / 055
本章小结 / 056
思考与行动 / 058
3 工作再难,难不过一杯珍珠奶茶 核心概念 八段加速
锤子奶茶 / 060
第1级加速:理解 / 061
第2级加速:SOP / 065
第3级加速:优化SOP / 069
第4级加速:剪去低效时间 / 071
第5级加速:逐步提高效率 / 074
第6级加速:提前压缩步骤 / 076
第7级加速:购买生产力 / 080
第8级加速:技术进步 / 083
本章小结 / 084
思考与行动 / 086
4 四步,让你拥有三头六臂 核心概念 FOTA
忙、忙、忙、忙 / 088
第1步:聚焦要事 / 089
第2步:梳理日程 / 096
第3步:三线并进 / 100
第4步:随机应变 / 104
本章小结 / 106
思考与行动 / 109
5 一种控制人心的力量 核心概念 权力
需要说服力 / 113
什么是权力 / 116
如何提升权力 / 123
权力的副作用 / 131
本章小结 / 134
思考与行动 / 135
6 说服,是个闯关游戏 核心概念 说服攻略
说服力基础:权力 / 137
说服攻略 / 139
第1关:不想听 / 139
第2关:听不懂 / 153
第3关:不认同 / 157
第4关:不行动 / 164
本章小结 / 169
思考与行动 / 171
7 说服他的脑袋,不如挪动他的屁股 核心概念 调整角色
说服大获成功了吗 / 173
改变角色 / 176
角色化 / 191
本章小结 / 199
思考与行动 / 201
8 不是我没执行力,是领导不懂人心 核心概念 协同三角
人心散了 / 203
提高协同力 / 206
协同三角 / 211
多人协同 / 217
规模协同 / 222
本章小结 / 228
思考与行动 / 231
9 弱小,可能是因为你只会独自奋斗 核心概念 组建团队
组建团队 / 235
第1步:瞄准 / 237
第2步:吸引 / 241
第3步:筛选 / 244
第4步:进化 / 249
关键一跃 / 251
本章小结 / 252
思考与行动 / 255
10 培训,救不了你的公司 核心概念 培育团队
团队需要培训 / 257
能力是如何提升的 / 259
打造一个利于成长的环境 / 262
老鹰与小鸡 / 275
本章小结 / 277
思考与行动 / 279
11 你必须替员工回答的三个问题 核心概念 个体产能
团队如何提速 / 281
回答三个问题 / 283
做什么 / 285
怎么做 / 290
为什么要做 / 295
回到小锤的故事 / 303
本章小结 / 305
思考与行动 / 307
12 你要改变的是系统,而不是员工 核心概念 团队协作
团队≠个体之和 / 309
微观视角 / 311
中观视角 / 319
宏观视角 / 329
本章小结 / 335
思考与行动 / 337
参考文献 / 338